Kotelys
Lo que Excel hace muy bien: calcular y presentar
La hoja de mediciones clásica cabe en una hoja de cálculo: descripción, número, longitud, anchura, altura, cantidad, total. Excel calcula, presenta y se intercambia sin dificultad; los presupuestos desglosados llegan a menudo en ese formato, y todo el mundo sabe abrirlo. Para valorar, sigue siendo la herramienta más extendida.
Lo que Excel no ve: el plano
Una hoja de cálculo solo conoce lo que se le teclea. Cada cota se lee en el plano, o se mide con el escalímetro, y luego se introduce. Nada une la fila 42 al muro que representa: para saber si un tabique se ha contado, hay que releer la hoja con el plano al lado.
Las formas sencillas se prestan bien. Un local en L se divide en rectángulos, una fachada con sus huecos pide una fila por deducción, y una forma irregular sencillamente no se calcula a partir de cotas.
De dónde vienen los errores: cotas leídas, tecleadas, olvidadas
- La lectura: una cota tomada en el eje equivocado, una escala mal leída en una copia reducida.
- El tecleo: dos cifras invertidas, una coma desplazada.
- El olvido y el doble recuento: sin marca en el plano, nada distingue lo hecho de lo que falta.
- La fórmula: una suma que no incluye la última fila añadida, una celda sobrescrita por un valor.
- La modificación: el plano cambia, y nadie sabe qué filas rehacer.
Ninguno de estos errores viene de la hoja de cálculo en sí: vienen del camino entre el plano y la celda.
Los dos juntos: medir sobre el plano, terminar en Excel
La pregunta no es, por tanto, «uno u otro». Un software de mediciones toma las cantidades del plano y guarda su rastro; Excel las recibe para los precios, las variantes y la presentación al cliente. Algunos hábitos hacen seguro ese paso:
- mantener el libro de cantidades separado del estudio de precios;
- recibir en él valores fijos, no fórmulas venidas de otra parte;
- conservar, al lado, el estado de mediciones que justifica cada cantidad;
- seguir el orden de su presupuesto desde la medición, para no ordenar después.
Cuándo basta con Excel
Un software de mediciones no siempre es útil. Una hoja de cálculo basta cuando:
- la obra es pequeña, con pocas partidas;
- los planos están totalmente acotados y las formas son rectangulares;
- la medición solo se hará una vez, sin revisión posterior;
- las cantidades vienen dadas y solo se comprueban por muestreo.
Al contrario, formas irregulares, muchas deducciones, varias plantas o planos que cambian inclinan la balanza hacia una medición tomada sobre el plano. El método general está en la guía cómo hacer una medición.
Kotelys y Excel
Kotelys no sustituye a Excel: lo alimenta. Las cantidades se trazan sobre el plano PDF, y después:
- la exportación a Excel da un libro de dos hojas, «Resumen» y «Detalle por objeto», con valores fijos, sin ninguna fórmula;
- cada fila muestra el color y el símbolo de su tipo, como en el plano;
- el estado de mediciones en PDF escribe cada cálculo con claridad, deducciones incluidas;
- un total es la suma de los valores escritos, como en un presupuesto desglosado.
Sus fórmulas de precios, sus coeficientes y su formato se quedan en su propio libro. Kotelys es gratis durante la beta, por invitación. El precio anunciado después es de 24,90 € sin IVA al mes por equipo, o 249 € sin IVA al año (2 meses gratis), con un mes de prueba gratuita. Para ver el libro con uno de sus planos: solicite acceso a la beta.
Lo que Kotelys no hace
Kotelys no hace precios ni presupuestos, y no importa libros de Excel. De forma más general:
- No importa DWG ni DXF: Kotelys trabaja con PDF e imágenes.
- No hace presupuestos ni precios: da cantidades; los precios se quedan en su herramienta.
- No reconoce símbolos automáticamente: cada elemento contado se marca con un clic.
- No hay trabajo colaborativo en línea: un proyecto es un archivo, abierto por una persona a la vez.
- No hay versión para Mac ni web: Windows 10 y 11, 64 bits.
- No calcula cubicaciones a partir de un modelo del terreno: un volumen es una superficie multiplicada por un espesor.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas lleva una hoja de mediciones en Excel?
Lo más habitual: referencia, descripción, número, longitud, anchura, altura o espesor, cantidad parcial, total y unidad. La guía del estado de mediciones da un modelo calculado.
¿El libro exportado por Kotelys contiene fórmulas?
No: valores fijos. Usted añade sus propias fórmulas de precios, sin vínculo con el programa.
¿Se pueden pegar las cantidades en mi propio presupuesto?
Sí: son celdas normales, que se copian a cualquier libro.
¿Y a partir de un plano en papel?
Vea medición en papel o medición sobre PDF.
Para saber más: las funciones de Kotelys, y las demás guías.
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