El estado de mediciones: lo que debe contener y cómo presentarlo

Esta guía sigue la práctica francesa: normas francesas (NF DTU), reglamentación francesa y usos franceses de los presupuestos. La mayoría de las fuentes están en francés.

Para qué sirve un estado de mediciones

El estado de mediciones (note de métré, también llamado minute) es el documento que justifica cada cantidad: en qué plano, en qué lugar, con qué dimensiones y con qué cálculo. El resumen o el DPGF solo dan totales; el estado de mediciones permite rehacerlos. Los referenciales de formación franceses lo convierten en un criterio de evaluación: los cálculos presentados en la hoja de cálculo deben ser exactos y coherentes, y los documentos deben permitir «una comprobación y una explotación rápidas».

Tiene varios lectores, que no buscan lo mismo:

• la dirección facultativa o el economista, que revisa una oferta o una certificación y quiere encontrar una diferencia línea por línea;
• el cliente, que paga cantidades y puede preguntar de dónde salen;
• el jefe de obra, que pide los materiales y organiza los equipos local por local;
• el compañero que retoma el expediente, y usted mismo tres meses después, cuando llega la revisión C del plano.

En un contrato de precios unitarios, donde se pagan las cantidades realmente ejecutadas, la hoja sirve también de base para las actas de medición y las certificaciones de obra.

Lo que debe contener

La hoja recoge, línea tras línea, los pasos del método de medición: lo que se ha leído, acordado, medido y calculado.

En la cabecera

• la obra, el lote, el autor y la fecha;
• los planos utilizados, con su revisión;
• los criterios: línea de medida, alturas, umbral de medición a cinta corrida, regla de redondeo;
• las hipótesis, y las preguntas que siguen sin respuesta.

Para cada partida

• el código y la descripción del formato, palabra por palabra;
• la ubicación de cada línea: planta, vivienda, local, fachada;
• el número de partes iguales y después las dimensiones;
• el cálculo escrito y su resultado;
• las deducciones, en líneas negativas, con sus propias dimensiones;
• la cantidad de la partida y su unidad, y luego las sumas y siguen de una página a otra.

El referencial del título superior francés de economía de la construcción (BTS) añade dos exigencias útiles: detalles de cálculo utilizables por los demás colaboradores, y planos de referencia que muestren lo que se ha contado.

La presentación en columnas

La forma más legible sigue siendo la tabla, una línea por cálculo. La corrección de una medición previa de solados, publicada para la prueba U41 del BTS francés de estudios y economía de la construcción (convocatoria de 2019), es un buen ejemplo: un código por partida (10.3.1.1); después, local por local, las dimensiones y su producto; una línea « Ens » que totaliza el local; « 3f » delante de una línea que se repite tres veces; « À déduire » y « Reste » (a deducir, resto) para una ducha o un patinillo; y por último el total de la partida con su unidad. Sus columnas se resumen así:

Mantenga la misma unidad de longitud en todo el documento: metros con dos decimales se leen mejor que una mezcla de centímetros y metros.

Escribir las deducciones

Una deducción tiene su propia línea, su nombre y sus dimensiones. No escriba nunca una dimensión ya reducida de cabeza, como «4,10» para un muro de 5,00 m con un hueco de 0,90 m: nadie podría comprobarla. Tres reglas:

• Un hueco se deduce con su propia altura, no con la del muro: una puerta de 2,05 m en un alicatado de 2,20 m de alto.
• Un hueco no deducido también se escribe, con la mención «no deducido, por debajo del umbral»: el lector sabe que no se ha olvidado.
• El umbral aplicado es el del contrato y se escribe en la cabecera. No existe un umbral universal de huecos no deducidos.

Redondeos: la suma de las líneas mostradas

Un estado de mediciones se comprueba con la calculadora, sumando lo que está escrito. La regla más segura es, por tanto, redondear cada línea una sola vez, al número de decimales elegido, y sumar después los valores redondeados, como en un DPGF. La corrección del BTS citada lo hace: los subtotales de sus diez locales, del bar (26,02 m²) al segundo vestíbulo (5,94 m²), suman exactamente 114,78 m².

El otro método, calcular el total exacto y redondearlo después, crea diferencias visibles. Tres tramos de 4,236 m se escriben 4,24 cada uno: su suma mostrada es 12,72, mientras que el total exacto redondeado daría 12,71. La centésima es despreciable; un total que no cuadra con sus líneas, en cambio, hace dudar de toda la hoja. Elija una regla, escríbala en la cabecera y manténgala hasta el formato de precios.

Redondee los resultados, no las cotas: una cota leída en el plano se copia tal como está escrita.

La relación con el DPGF, el BPU y el DQE

El estado de mediciones alimenta el formato de precios del contrato: debe recoger sus códigos, su orden y sus unidades.

• Contrato a precio global a tanto alzado. Cada total de la hoja se traslada a la columna de cantidades del DPGF, el desglose del precio a tanto alzado. Si la dirección facultativa ha facilitado cantidades, la hoja es la herramienta para comprobarlas antes de comprometerse.
• Contrato de precios unitarios. El BPU (cuadro de precios unitarios) fija el precio de cada unidad; el DQE (presupuesto estimativo) aplica esos precios a cantidades estimadas para comparar las ofertas, sin valor contractual en principio. Durante la obra se pagan las cantidades ejecutadas, y la hoja de la medición de obra ejecutada las justifica.

Una partida que cambia de código o de texto entre la hoja y el formato obliga al lector a buscar; una hoja que recoge el formato palabra por palabra se comprueba partida por partida. Estas siglas y las demás palabras del oficio se definen en el glosario de mediciones.

Ejemplo: un estado de mediciones en columnas

Lote de solados y alicatados de dos viviendas iguales, A y B, de ahí el «×2» en cada línea. Planos en revisión B, dimensiones al paramento acabado. Criterios a modo de ejemplo: alicatado del baño hasta 2,20 m de alto, plato de ducha sin solar, todos los huecos deducidos, cantidades redondeadas al centésimo.

Cada total es la suma de los parciales escritos encima: 42,64 + 3,24 + 3,84 = 49,72; 9,12 − 1,62 + 2,88 = 10,38; 37,84 − 3,28 = 34,56. Estos cuatro totales pasan tal cual a la columna de cantidades del DPGF, frente a los mismos códigos.

La puerta se deduce con su altura de 2,05 m, no con los 2,20 m de alicatado: deducirla en toda la altura restaría 2 × 0,80 × 0,15 = 0,24 m² de más.

Los errores más frecuentes

• Dimensiones ya reducidas de cabeza, imposibles de comprobar.
• Líneas sin ubicación: ya no se encuentra el local cuando el cliente hace una pregunta.
• Unidades ausentes, o un total en m² bajo líneas en ml.
• Un total que no es la suma de las líneas mostradas, o un redondeo distinto entre la hoja y el formato de precios.
• Sumas y siguen olvidadas o mal copiadas.
• Ninguna revisión de plano: en la revisión siguiente, imposible saber qué líneas revisar.
• Huecos no deducidos que no se mencionan y que el lector toma por olvidos.

Hacerlo en Kotelys

El estado de mediciones es un informe PDF de la pestaña Informes, junto al resumen de mediciones, el juego de planos anotados y el libro Excel. Sigue la misma clasificación y los mismos códigos que el resumen, y escribe con claridad el cálculo de cada objeto trazado.

• Una banda por tipo y después un bloque por objeto con su referencia («1.2.3-1»), la misma en el juego de planos y en el Excel.
• Para una superficie: el bruto, cada deducción, el neto y el perímetro. Para una longitud: los tramos, cada hueco («− Hueco 1: 1,20 × 1,25») y, con una altura, la superficie de muro; un hueco que queda sin deducir figura como «no deducido».
• Los valores escritos se redondean, con al menos dos decimales en la hoja, y cada total es la suma de las líneas mostradas.
• Con «Desglosar por zona», un objeto a caballo entre dos zonas se escribe en cada una, con su parte.
• Según el perfil elegido: una portada, una miniatura del plano junto a cada objeto, un bloque de firma.

Kotelys escribe lo que usted ha trazado: la división en partidas, las alturas y el umbral de medición a cinta corrida siguen siendo decisiones suyas, y el estado de mediciones no sustituye a la lectura del pliego.

Para saber más: las funcionalidades de Kotelys, entre ellas el estado de mediciones, y las demás guías.

Fuentes

1. Éduscol STI, BTS Études et économie de la construction, convocatoria de 2019, prueba U41, elementos de corrección: medición previa del lote 10 presentada en hoja de cálculo
2. Éduscol, referencial del Bac Pro Technicien d'études du bâtiment: hojas de cálculo, presentación de los cálculos, actas de medición
3. Éduscol STI, referencial del BTS Management économique de la construction (Diario Oficial, 31/01/2021): detalles de cálculo, planos de referencia, hojas de mediciones detalladas
4. code-commande-publique.com, « Détail quantitatif estimatif (DQE) »
5. code-commande-publique.com, « Bordereau des prix unitaires (BPU) »: precios aplicados a las cantidades ejecutadas

Los umbrales y valores indicados «a modo de ejemplo» no son reglas: siempre prevalecen los de su contrato (pliego, presupuesto desglosado, cuadro de precios).