Kotelys
Ce qu'Excel fait très bien : calculer et présenter
Le tableau de métré classique tient dans un tableur : désignation, nombre, longueur, largeur, hauteur, quantité, total. Excel calcule, présente et s'échange sans difficulté ; les cadres de DPGF arrivent souvent sous cette forme, et tout le monde sait l'ouvrir. Pour le chiffrage, il reste l'outil le plus répandu.
Ce qu'Excel ne voit pas : le plan
Un tableur ne connaît que ce qu'on lui tape. Chaque cote est lue sur le plan, ou mesurée au kutch, puis saisie. Rien ne relie la ligne 42 au mur qu'elle représente : pour savoir si une cloison a été comptée, il faut relire le tableau, le plan à côté.
Les formes simples s'y prêtent bien. Une pièce en L se découpe en rectangles, une façade avec ses baies demande une ligne par déduction, et une forme quelconque ne se calcule tout simplement pas à partir de cotes.
D'où viennent les erreurs : cotes relevées, ressaisies, oubliées
- La lecture : une cote prise sur le mauvais axe, une échelle mal lue sur un tirage réduit.
- La ressaisie : deux chiffres inversés, une virgule déplacée.
- L'oubli et le double compte : sans marque sur le plan, rien ne distingue ce qui est fait de ce qui reste.
- La formule : une somme qui ne prend pas la dernière ligne ajoutée, une cellule écrasée par une valeur.
- La modification : le plan change, et personne ne sait quelles lignes reprendre.
Aucune de ces erreurs ne vient du tableur lui-même : elles viennent du chemin entre le plan et la cellule.
Les deux ensemble : mesurer sur le plan, finir dans Excel
La question n'est donc pas « l'un ou l'autre ». Un logiciel de métré prend les quantités sur le plan et en garde la trace ; Excel les reçoit pour les prix, les variantes et la présentation au client. Quelques usages rendent ce passage sûr :
- garder le classeur des quantités séparé de l'étude de prix ;
- y recevoir des valeurs figées, pas des formules venues d'ailleurs ;
- conserver, à côté, la note de métré qui justifie chaque quantité ;
- reprendre l'ordre de votre bordereau dès le métré, pour ne pas trier ensuite.
Quand Excel seul suffit
Un logiciel de métré n'est pas toujours utile. Un tableur suffit quand :
- le chantier est petit, avec peu d'ouvrages ;
- les plans sont entièrement cotés et les formes rectangulaires ;
- le métré ne sera fait qu'une fois, sans indice suivant ;
- les quantités sont fournies et ne sont que vérifiées par sondage.
À l'inverse, des formes irrégulières, beaucoup de déductions, plusieurs niveaux ou des plans qui évoluent font pencher vers un métré pris sur le plan. La méthode générale est dans le guide comment faire un métré.
Kotelys et Excel
Kotelys ne remplace pas Excel : il l'alimente. Les quantités sont tracées sur le plan PDF, puis :
- l'export Excel donne un classeur de deux feuilles, « Récapitulatif » et « Détail par objet », en valeurs figées, sans aucune formule ;
- chaque ligne reprend la couleur et le symbole du type, tels que sur le plan ;
- la note de métré en PDF écrit chaque calcul en clair, déductions comprises ;
- un total est la somme des valeurs écrites, comme dans un DPGF.
Vos formules de prix, vos coefficients et votre mise en page restent dans votre classeur. Kotelys est gratuit pendant la bêta, sur invitation. Le prix annoncé ensuite est de 24,90 € HT par mois et par poste, ou 249 € HT par an (2 mois offerts), avec un essai gratuit d'un mois. Pour voir le classeur sur un de vos plans : demander un accès à la bêta.
Ce que Kotelys ne fait pas
Kotelys ne fait ni les prix ni les devis, et n'importe pas de classeur Excel. Plus largement :
- Pas d'import DWG ni DXF : Kotelys travaille sur des PDF et des images.
- Pas de chiffrage ni de prix : il donne des quantités, les prix restent dans votre outil.
- Pas de reconnaissance automatique des symboles : chaque élément compté est cliqué.
- Pas de travail collaboratif en ligne : un projet est un fichier, ouvert par une personne à la fois.
- Pas de version Mac ni web : Windows 10 et 11, 64 bits.
- Pas de cubature à partir d'un modèle de terrain : un volume est une surface multipliée par une épaisseur.
Questions fréquentes
Quelles colonnes pour une feuille de métré sur Excel ?
Le plus souvent : repère, désignation, nombre, longueur, largeur, hauteur ou épaisseur, quantité partielle, total et unité. Le guide de la note de métré en donne un modèle chiffré.
Le classeur exporté par Kotelys contient-il des formules ?
Non : des valeurs figées. Vous y ajoutez vos propres formules de prix, sans lien avec le logiciel.
Peut-on coller les quantités dans son propre cadre de DPGF ?
Oui : ce sont des cellules ordinaires, qui se copient vers n'importe quel classeur.
Et à partir d'un plan papier ?
Voir métré papier ou métré sur PDF.
Pour aller plus loin : les fonctionnalités de Kotelys, et les autres guides.
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